Excel VBA 編程課程

實體編程教學課程內容

課程簡介

本課程為三小時入門級密集班，專為行政人員、數據分析師及希望提升 Excel 自動化能力的工作者設計。VBA（Visual Basic for Applications） 是內建於 Microsoft Office 的程式語言，可讓使用者自訂功能、簡化重複性操作、建立自動化流程與專業化報表。

課程將從 VBA 的運作原理與程式結構開始，逐步帶領學員認識開發環境（VBE）、語法基礎、巨集錄製與自動化邏輯設計。學員將實際撰寫可應用於工作情境的 VBA 程式，例如自動整理資料、格式化報告與批次導出檔案。完成課程後，學員將能理解 VBA 的基礎邏輯並製作入門級自動化專案，為後續進階課程（如表單互動、自動報表系統、ERP 整合）打下基礎。

課程目標

1. 理解 VBA 與 Excel 的關聯與應用價值。

2. 熟悉 VBA 開發環境（VBE）與巨集錄製工具的操作。

3. 能撰寫 VBA 程式處理資料、格式化與自動化作業。

4. 掌握變數、流程控制與常用物件（Range、Workbook、Worksheet）。

5. 建立自動化思維，能獨立設計入門級巨集。

授課對象

• 行政助理、會計與財務人員、資料分析師。

• 需要簡化重複工作、提升 Excel 操作效率的上班族。

• 具備 Excel 公式基礎、希望進階自動化應用者。

• 企業人員技能培訓、學校資訊教育課程對象。

課程大綱

第一部分：VBA 與開發環境介紹（約 40 分鐘）

• 什麼是 VBA？為何能讓 Excel「自動化」。

• 巨集（Macro）與 VBA 的關係。

• 啟用開發人員工具列與信任中心設定。

• 認識 VBE（Visual Basic Editor）介面與模組結構。

• 實作練習：錄製並執行第一個巨集，了解基本程式邏輯。

第二部分：語法基礎與變數概念（約 60 分鐘）

• VBA 語法結構與執行流程。

• 變數定義與資料型態（Dim、Integer、String、Boolean、Variant）。

• 物件層級概念（Application → Workbook → Worksheet → Range）。

• 使用常見屬性與方法（Value、Select、Copy、Clear）。

• 實作練習：撰寫自動填寫與格式設定的 VBA 程式。

第三部分：流程控制與邏輯應用（約 45 分鐘）

• 條件判斷（If...Then...Else、Select Case）。

• 迴圈語法（For、For Each、Do While、Exit）。

• 自訂函式（Function）與副程式（Sub）的應用。

• 使用訊息框 (MsgBox) 與輸入框 (InputBox)。

• 實作練習：建立可自動篩選與格式化的報表自動化程式。

第四部分：常見自動化實作與延伸應用（約 35 分鐘）

• 操作多工作表資料（跨工作表讀取與整合）。

• 自動化檔案開啟、儲存與報告輸出。

• 錯誤處理（On Error Resume Next）。

• 巨集安全性與防呆設計原則。

• 實作練習：製作一鍵生成報表的巨集範例。

課程特色

• 三小時精華課程，強調「即學即用」。

• 理論與實作整合，學員可立即應用於實際工作中。

• 以工作案例為導向，幫助掌握 Excel 自動化核心概念。

• 完成課程後可銜接進階課程：

  • 表單與控制項應用（UserForm）

  • 自訂函數與專案模組

  • VBA 與資料庫（Access / SQL Server / ERP）連接。